面談・連絡方法に関するルール

求職活動・インターンシップ等における面談・連絡方法に関するルールについて（ハラスメント防止のためのご案内）

2026年10月1日

北海道クリーン・システム株式会社（以下「当社」という。）では、求職者の皆さまが安心して求職活動・インターンシップ・実習等に参加できる環境を確保するため、求職者等に対するハラスメント防止の観点から、以下のとおり、面談方法・連絡手段等に関するルールをあらかじめ定め、公開しております。本ご案内は、改正男女雇用機会均等法および厚生労働省指針に基づくものです。

• 求職活動ルールについて.pdf

1.面談（採用面接・説明会・面談等）について

（1）面談時間

• 面談は、原則として平日9時00分から17時30分までの時間帯に実施します。
• 早朝・夜間・休日での面談は、原則として行いません。

（2）面談場所

• 面談は、当社の事業所内の会議室・面談室、またはオンライン（公式ツール）で実施します。
• 飲食店・私的な場所・密室となる場所での面談は行いません。

2.連絡手段（ＳＮＳ・電話・メール等）について

（1）使用する連絡手段

求職活動等に関する連絡は、指定された公式の連絡手段のみを使用します。

• 当社公式メールアドレス
• 指定された公式電話番号
• 当社が指定するオンライン会議ツール

（2）SNS 等の私的連絡について

• 従業員個人の SNS（LINE、Instagram、X 等）による私的連絡は行いません。
• 求職者の皆さまから、社員個人 SNS への連絡を行う必要はありません。

3.禁止される行為について

当社の従業員は、以下の行為を行いません。

• 性的な発言、質問、冗談、からかい
• 私生活（交際関係、性的指向等）に過度に立ち入る質問
• 個人的な食事・交際・連絡の執拗な誘い
• 不必要な身体的接触
• その他、不快感を与える性的な言動

4.相談・申出窓口について

万一、不適切な言動を受けた場合、不安や疑問を感じた場合には、速やかに以下の窓口へご相談ください。

5.最後に

当社は、すべての求職者の人格と尊厳を尊重し、公正で安心できる採用活動を行います。本ルールへのご理解とご協力をお願いいたします。